На практике, для формирования правил управления товарами/запасами используют совместную ABC — XYZ — FMR — VEN классификацию.
Сущность VEN-анализа
VEN-анализ – это анализ позиций по степени критичности. Выделяют критичные позиции (например, запчасть без наличия которой остановится производство), умеренно критичные позиции (запчасть, без которой можно какое-то время обойтись, производство продолжится, пусть и не на полную мощность) и не критичные позиции (запчасти, без наличия которых можно обойтись, дожидаясь их поставки по случаю необходимости). VEN-анализ, чаще всего применяется в фармацевтическом и производственном бизнесе.
VEN акроним (англ. Vital Essential Non-essential – жизненно важные, необходимые, второстепенные) — директивная сегментация «необходимости» ассортимента.
Иногда используют термин VED (последняя буква англ. Desirable – желательно).
Обычно применяется в медицине (аптеки) и производстве; часто применяется совместно с ABC-анализом. Позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на три группы:
- жизненно важные (Vital) — важные для спасения жизни (например, вакцины); имеющие опасный для жизни синдром отмены, постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулины, стероиды, антибиотики и т. п.);
- необходимые (Essential) — эффективные при лечении менее опасных, но серьёзных заболеваний;
- второстепенные (Non-essential) — для лечения «легких» заболеваний; препараты с сомнительной эффективностью; дорогостоящие с симптоматическими показаниями.
По результатам проведённых ABC/VEN-анализов можно ответить на следующие вопросы:
- целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ (главным образом, какие препараты в группе А и В)?
- какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки?
- какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения (исключения) в формулярный перечень?
- соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости?
Так же VEN-анализ применяется при классификации ресурсов и запчастей производства. Выделяют:
- критичные позиции — запчасть, без наличия которой остановится производство;
- умеренно критичные позиции — запчасть, без которой можно какое-то время обойтись, производство продолжится, пусть и не на полную мощность;
- не критичные позиции — запчасть, без наличия которой можно обойтись, дожидаясь их поставки по случаю необходимости.
…все лекарственные препараты полученного списка классифицируются по системе VEN. VEN-анализ, позволяет определить приоритетные группы препаратов в соответствии с делением на жизненно важные (Vital, V), необходимые (Essential, E) и второстепенные (Non-essential, N). (см. таблицу)
Жизненно важные препараты (V) — лекарственные средства, необходимые для спасения жизни (например, тромболитики), постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулин, глюкокортикостероиды) и те, после прекращения приема которых развивается синдром отмены.
Необходимые препараты (E) предназначены для лечения менее опасных, но серьезных заболеваний.
Второстепенные (N) — Лекарства для лечения легких заболеваний, лекарства сомнительной эффективности, дорогостоящие лекарства с симптоматическими показаниями
По каждой позиции рассчитывается доля (процент) затрат и накопительный (кумулятивный) процент. (см. таблицы №3, 4, 5) Расчет доли отдельного препарата в общей сумме расходов на лекарственные средства производится по формуле:
Расчет кумулятивного процента
Кумулятивный процент вычисляется последовательным суммированием процентов расходов на каждый лекарственный препарат в порядке убывания их доли в общей сумме расходов
ABC анализ
АВС – анализ, который проводят параллельно с VEN-анализом — это распределение лекарственных препаратов по трем классам в зависимости от объемов их потребления на протяжении какого-либо определенного периода (стоимость единицы препарата умножают на количество его упаковок).
Класс А — Класс А: расходуется основной (80%) объем лекарственного бюджета (см. таблицу №3)
Класс В — средняя группа ЛС, затраты составляют 15% от всех расходов (см. таблицу №4)
Класс С — в сумме расходуется не более 5% общей суммы расходов, оставшаяся часть ассортимента ЛС с низкой частотой использования (см. таблицу №5).
АВС – анализ позволяет получить точную и объективную картину бюджетных расходов на лекарственные средства.
По результатам проведенного анализа можно ответить на вопрос целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ; какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки; какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения в формуляр (обычно класс A); соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости.
Применение двух методов анализа позволит формулярно-терапевтическому комитету (ФТК) Республики Татарстан МЗ получить необходимые сведения для принятия решения об исключении определенных препаратов из формуляра больницы и дополнения его другими, а также информацию о недостаточном или чрезмерном использовании лекарственных средств.
Результаты исследований, проведенных как в российских, так и в зарубежных клиниках, свидетельствуют о чрезмерном расходовании бюджетных средств на приобретение второстепенных лекарственных препаратов.
Литература:
https://ru.wikipedia.org/wiki/VEN-анализ